Ban Văn phòng phụ trách quản lý hoạt động của nhân sự, chương trình và hoạt động của Hội Sinh viên cùng các Câu lạc bộ/Đội/Nhóm trong Học viện Ngoại giao, phối hợp cùng Hội Sinh viên các trường đại học, Hội Sinh viên thành phố và Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam trong việc triển khai các hoạt động, phong trào sinh viên, kết nối nguồn lực và thực hiện các chương trình chung; tiếp nhận, điều phối công văn và công việc giữa các Ban chức năng. Đồng thời, Ban Văn phòng còn đảm nhiệm vai trò Ban Nội dung, xây dựng và triển khai nội dung cho các chương trình, sự kiện của Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao.

Nhiệm vụ chính của Ban Văn phòng: 
1. Tiểu ban Hành chính - nhân sự:
- Phụ trách các công việc hành chính của Hội Sinh viên;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự Hội Sinh viên;
- Phụ trách kết nối, truyền thông nội bộ và điều phối hoạt động đào tạo kỹ năng cho nhân sự;
- Quản lý các email chính thức của Hội Sinh viên, tiếp nhận và điều phối công việc đến các ban;
- Hỗ trợ quản lý Fanpage Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao và cơ sở vật chất Học viện giao cho HSV (bao gồm việc cho sinh viên, CLB/Đ/N mượn bàn ghế, đăng ký dán poster, trình chiếu thông tin trên bảng điện tử).
2. Tiểu ban quản lý Câu lạc bộ/Đội/Nhóm: 
- Giám sát, hỗ trợ và xét duyệt các hoạt động của 40 CLB/Đ/N;
- Hỗ trợ xét duyệt đề án, kinh phí tổ chức chương trình, điểm sinh hoạt cộng đồng và giấy chứng nhận;
- Là cầu nối giữa CLB/Đ/N và các Phòng, Ban trong Học viện, phối hợp cùng các Phòng, Ban trong Học viện trong công tác khen thưởng của tập thể các CLB/Đ/N.

Mô tả công việc

Số lượng tuyển: 40 - 45 nhân sự

Tiêu chí tuyển chọn

1. Phẩm chất:
- Có thái độ tích cực, chủ động trong công việc;
- Chăm chỉ, cẩn thận, chú ý đến chi tiết;
- Có khả năng sáng tạo, nhiều ý tưởng và tư duy phản biện tốt;
- Cầu tiến, cởi mở, sẵn sàng học hỏi và cải thiện;
- Tư duy logic và EQ tốt, biết phối hợp và tận dụng nguồn lực hiệu quả;
- Có kiến thức chính tả và hành văn mạch lạc, súc tích.

2. Kỹ năng:
- Quản lý và điều phối nhân sự;
- Giao tiếp và truyền đạt thông tin hiệu quả;
- Viết email, soạn văn bản rõ ràng, đúng thể thức;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và công cụ của Google (Drive, Docs, Sheet, Forms, Slides);
- Kỹ năng thiết kế (Canva), kỹ năng viết nội dung
- Thu thập, tổng hợp và tìm kiếm thông tin;
- Lên kế hoạch, sắp xếp thông tin và tài liệu khoa học.

Đề bài Vòng Đơn

1. Bối cảnh:
DAV Prom là Chương trình Dạ hội Tốt nghiệp được tổ chức bởi Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao. Chương trình nhằm đánh dấu cột mốc quan trọng, khép lại hành trình học tập, rèn luyện và gắn bó sau 04 năm học của sinh viên. Bên cạnh đó, DAV Prom mang sứ mệnh gửi lời tri ân sâu sắc đến các thầy cô giáo cùng các bậc phụ huynh, người thân, bạn bè - những người đã đồng hành, hỗ trợ và chắp cánh ước mơ cho các sinh viên trong suốt những năm tháng tại Học viện.

2. Thông tin sự kiện:
- Tên chương trình: DAV Prom - Chương trình Dạ hội Tốt nghiệp Học viện Ngoại giao;
- Thời gian: 18h00 - 21h00, Chủ nhật, ngày 10/6/2027;
- Địa điểm: Quảng trường ASEAN, Học viện Ngoại giao.

3. Yêu cầu: Dựa vào bối cảnh ứng viên hoàn thiện 03 yêu cầu sau:
1. Đề xuất 01 chủ đề của chương trình và 01 hoạt động trong khuôn khổ chương trình, cần đảm bảo bao gồm các yếu tố sau:
- Tên chương trình;
- Nguồn gốc và Ý nghĩa;
- Storyline (nếu có);
- Cách triển khai hoạt động trong khuôn khổ chương trình.
2. Soạn 01 nội dung email để quảng bá và mở đơn đăng ký tham gia chương trình;
3. Tạo 01 biểu mẫu Google Form để mở đơn đăng ký tham gia chương trình và đính kèm link trong email quảng bá trên.

Cách thức nộp

1. Yêu cầu đối với định dạng và cách thức nộp sản phẩm:
- Ứng viên vui lòng trình bày sản phẩm trong Microsoft Word hoặc Google Docs, sau đó chuyển định dạng File sang PDF;
- Ứng viên tải File Sản phẩm lên OneDrive hoặc Google Drive, sau đó đính kèm Link trong phần câu trả lời của Biểu mẫu Vòng đơn (lưu ý mở quyền truy cập công khai cho tất cả các sản phẩm).
2. Đặt tên File Sản phẩm: 
Ứng viên đặt tên File theo cú pháp [ĐT’26-BVP]_[HọTên]_[MSSV].

Ban Đối ngoại là đơn vị chuyên trách công tác đối ngoại của Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao, chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bên ngoài Học viện. Ban có nhiệm vụ bảo vệ và nâng cao hình ảnh của Hội Sinh viên, đồng thời xây dựng mối quan hệ tích cực, bền vững với các đối tác, nhà tài trợ và nhà bảo trợ.

Nhiệm vụ chính của Ban Đối ngoại: 
- Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ nhằm trao đổi quyền lợi với các đối tác ngắn/dài hạn tiềm năng của Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao;
- Đảm bảo về yêu cầu tài chính, hiện vật, bảo trợ hình ảnh, bảo trợ truyền thông, bảo trợ chuyên môn cho các chương trình được thực hiện bởi Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao;
- Phụ trách thực hiện các công việc đảm bảo quyền lợi hợp tác giữa Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao và các đối tác;
- Tham gia hỗ trợ các công việc khác trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động của Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao.

Mô tả công việc

Số lượng tuyển: 35 nhân sự.

Tiêu chí tuyển chọn

1. Phẩm chất:
- Chủ động, cầu tiến, học hỏi, không ngại vượt qua vùng an toàn của bản thân, có lập trường cá nhân nhưng cần tôn trọng những ý kiến khác;
- Hòa đồng, thân thiện, có khả năng kết nối;
- Biết đánh giá, quan sát tốt, có tư duy logic;
- Có sự ưu tiên và gắn bó nhất định cho công việc của Ban Đối ngoại và Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, đúng giờ, có trách nhiệm cao với công việc được giao.

2. Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp mạch lạc, rõ ràng, thuyết phục;
- Quản lý công việc và thời gian tốt;
- Làm việc nhóm hiệu quả;
- Có kỹ năng tin học, soạn thảo văn bản ở mức Khá trở lên (bao
gồm Microsoft Office, Google Drive/Docs/Sheets, Gmail,…).

Đề bài Vòng Đơn

Ứng viên lựa chọn một trong hai đề bài sau và hoàn thành đầy đủ các yêu cầu tương ứng của đề đã chọn: 
Đề 01: 
1. Bối cảnh: DAV Games 2027 là Đại hội Thể thao thường niên của Học viện Ngoại giao, nhằm tạo sân chơi rèn luyện thể chất, trí tuệ và kỹ năng cho sinh viên, đồng thời thúc đẩy tinh thần đoàn kết giữa các khoa, khóa và toàn thể cán bộ, sinh viên trong Học viện.
2. Thời gian tổ chức: Chủ nhật, ngày 10/5/2027.
3. Quy mô chương trình: Gần 2.000 sinh viên thi đấu 07 bộ môn: Bóng đá, Cầu lông, Cờ vua, Nhảy đối kháng, Bóng rổ, Billiards, Liên quân Mobile.
4. Tiềm năng truyền thông:
- Fanpage đạt hơn 6.100 lượt theo dõi.
- Các bài đăng trên Fanpage đạt 200.000 lượt tiếp cận.
- TikTok @davgames.hsv đạt hơn 20.000 likes.
5. Ứng viên thực hiện các yêu cầu sau:
5.1. Liệt kê 03 doanh nghiệp/tổ chức cụ thể thuộc 03 nhóm khác nhau mà bạn dự định liên hệ để xin tài trợ cho DAV Games. Với mỗi đơn vị, nêu ngắn gọn lý do chọn và lợi ích đơn vị nhận được khi tài trợ. 
5.2. Thực hiện các yêu cầu sau:
a) Soạn đề xuất hợp tác gửi 01 đơn vị đã chọn ở câu 1, nêu rõ quyền lợi danh dự, truyền thông online và offline mà đơn vị sẽ nhận được.
b) Soạn 01 email mời hợp tác (tối đa 150 từ) gửi đơn vị đó.
c) Soạn phương án phản hồi (tối đa 100 từ) trong trường hợp đơn vị cho rằng: “Kế hoạch và ngân sách marketing/tài trợ của doanh nghiệp đã được phê duyệt từ đầu năm, chúng tôi khó bổ sung thêm hoạt động mới.”

Đề 02: 
1. Bối cảnh: DAV Career Day 2027 là ngày hội việc làm do Ban Đào tạo phối hợp cùng Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao tổ chức, giúp sinh viên trao đổi trực tiếp với đơn vị tuyển dụng và trải nghiệm nghề nghiệp.
2. Thời gian tổ chức: 19/04/2027.
3. Địa điểm: Học viện Ngoại giao (69 Phố Chùa Láng, Phường Láng, Hà Nội).
4. Quy mô chương trình:
- 50+ doanh nghiệp offline.
- 2.000+ sinh viên tham dự.
- 300+ cơ hội thực tập, việc làm.
5. Tiềm năng truyền thông: 
- Fanpage đạt hơn 6.300 lượt theo dõi.
- Các bài đăng trên Fanpage đạt 500.000 lượt tiếp cận.
6. Ứng viên thực hiện các yêu cầu sau:
6.1. Nêu 03 nhóm ngành phù hợp với sinh viên Học viện Ngoại giao (kèm lý do ngắn), sau đó liệt kê 03 doanh nghiệp/tổ chức cụ thể thuộc 03 nhóm ngành đó mà bạn dự định liên hệ mời tham gia gian hàng. Với mỗi đơn vị, nêu ngắn gọn lợi ích sinh viên nhận được và lợi ích đơn vị nhận được.
6.2. Thực hiện các yêu cầu sau:
a) Soạn đề xuất hợp tác gửi 01 đơn vị đã chọn ở câu 1, nêu rõ quyền lợi danh dự, truyền thông online và offline phù hợp với hoạt động tuyển dụng tại gian hàng.
b) Soạn 01 email mời hợp tác (tối đa 150 từ) gửi đơn vị đó.
c) Soạn phương án phản hồi (tối đa 100 từ) trong trường hợp đơn vị cho rằng: “Chúng tôi quan tâm đến chương trình, nhưng chỉ còn hai tuần nên khó kịp chuẩn bị nhân sự, vật phẩm và nội dung cho gian hàng.”

Lưu ý: Đề bài CHỈ mang tính chất mô phỏng để đánh giá kỹ năng. Ứng viên KHÔNG liên hệ thực tế với các Đối tác tiềm năng với tư cách là nhân sự Hội Sinh viên.

Cách thức nộp

1. Yêu cầu trình bày sản phẩm:
- Ứng viên trình bày danh sách đối tác tiềm năng và đề xuất hợp tác bằng Google Sheets/Microsoft Excel;
- Ứng viên trình bày email mời hợp tác trên Google Docs/Microsoft Word. 
2. Sau khi hoàn thành các yêu cầu trên, ứng viên lưu các sản phẩm ở định dạng PDF dưới tên [ĐT’26-BĐN]_[HọTên]_[MSSV]_[Tên sản phẩm] và đính kèm link sản phẩm trong Biểu mẫu Vòng Đơn và mở quyền truy cập công khai.

Ban Sự kiện phụ trách lên ý tưởng, phối hợp với các ban chức năng liên quan để xây dựng kế hoạch tổ chức cho các chương trình và đảm bảo mức độ thành công của các sự kiện. Căn cứ vào quy mô và loại hình của chương trình, sự kiện mà chức năng hoạt động của Ban Sự kiện có thể khác nhau.

Tiểu ban Văn nghệ trực thuộc Ban Sự kiện có trách nhiệm lên ý tưởng, dàn dựng các tiết mục văn nghệ và tham gia biểu diễn trực tiếp cho các sự kiện.

Nhiệm vụ chính của Ban Sự kiện: 
1. Ban Sự kiện:
1.1. Tổ chức và điều hành sự kiện:
- Tham gia đóng góp ý tưởng, xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai các chương trình, hoạt động.
- Khảo sát và triển khai các công tác hậu cần bao gồm khảo sát, dàn dựng, lắp đặt - tháo dỡ không gian, bố trí sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí và các hạng mục sự kiện liên quan.
- Phụ trách xây dựng phân công nhân sự cho toàn bộ chương trình, sự kiện và dự trù kinh phí để phân bổ, cân đối nguồn lực phù hợp.
- Xây dựng phương án quản trị rủi ro, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả.
1.2. Xử lý các công việc hành chính:
- Phụ trách xử lý hợp đồng, hóa đơn, giải ngân hậu sự kiện;
- Làm việc với các phòng, ban trong Học viện để chuẩn bị cho công tác tiền sự kiện.

2. Tiểu ban Văn nghệ: 
- Tham gia lên ý tưởng, biên tập kịch bản MC và dàn dựng các tiết mục văn nghệ cho các chương trình, sự kiện;
- Phối hợp chuẩn bị và vận hành các yếu tố sân khấu (âm thanh, ánh sáng, đạo cụ, trang phục) đảm bảo tiết mục chuyên nghiệp;
- Tổ chức luyện tập, quản lý công tác hậu trường, cánh gà, đảm bảo các phần biểu diễn diễn ra đúng tiến độ và kịch bản;
- Tổ chức và duy trì các hoạt động tập luyện, giao lưu sinh hoạt nghệ thuật thường xuyên để nâng cao năng lực và phong trào văn nghệ nội bộ.

Mô tả công việc

Số lượng tuyển:
- Ban Sự kiện: 40 nhân sự;
- Tiểu ban Văn nghệ: 20 nhân sự.

Tiêu chí tuyển chọn

1. Phẩm chất:
- Trung thực, năng động, sáng tạo và nhiệt huyết;
- Có tinh thần trách nhiệm và tự chủ cao trong công việc;
- Có tinh thần chủ động, cầu tiến và ham học hỏi;
- Có thể lực tốt, chịu được áp lực và các công việc dài hạn;
- Có thái độ tôn trọng, vui vẻ và hòa đồng với mọi người.

2. Kỹ năng:
2.1. Ban Sự kiện
- Có khả năng làm việc nhóm và có khả năng giao tiếp ổn, biết tiếp thu và lắng nghe;
- Có khả năng thích ứng nhanh dưới nhiều môi trường làm việc khác nhau;
- Có khả năng linh hoạt về thời gian và chủ động về phương tiện di chuyển;
- Nắm được các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace;
- Có kinh nghiệm hoạt động về hậu cần, tổ chức sự kiện hoặc các kỹ năng liên quan tới hậu cần, tổ chức sự kiện là lợi thế;
- Có hiểu biết về các thiết bị và phần mềm điều phối kỹ thuật (trình chiếu, âm thanh, ánh sáng) là lợi thế.

2.2. Tiểu ban Văn nghệ:
- Có khả năng làm việc nhóm và có khả năng giao tiếp ổn, biết tiếp thu và lắng nghe;
- Có niềm đam mê với nghệ thuật là một điểm manh;
- Có kiến thức cơ bản về sân khấu, âm thanh, ánh sáng;
- Có năng khiếu về một hoặc nhiều lĩnh vực nghệ thuật (hát, nhảy, diễn xuất, MC,...) là một lợi thế.

Đề bài Vòng Đơn

1. Đề bài Ban Sự kiện:
Cuộc thi Tìm hiểu về Tư tưởng Hồ Chí Minh Học viện Ngoại giao năm 2027 là hoạt động nhằm tuyên truyền, nâng cao nhận thức của sinh viên về tư tưởng Hồ Chí Minh, đặc biệt là những giá trị và quan điểm của Người về đối ngoại, ngoại giao và đoàn kết quốc tế. Thông qua cuộc thi, chương trình góp phần giúp sinh viên hiểu sâu hơn về tư tưởng Hồ Chí Minh, đồng thời phát huy tinh thần học tập, tìm hiểu và vận dụng những giá trị ấy trong bối cảnh đối ngoại hiện nay.
1. Thời gian (Dự kiến): 18h00 - 21h00, ngày 16/5/2027; 
2. Địa điểm (Dự kiến): Phòng D205, Học viện Ngoại giao. 
3. Thành phần tham dự: 
- Ban Giám đốc Học viện Ngoại giao; 
- Đại diện Ban Đào tạo, đại diện các Khoa; 
- Đại diện Hội Sinh viên, Đoàn Thanh niên; 
- Sinh viên toàn Học viện.
Ứng viên hoàn thành 02 yêu cầu sau:
1. Xây dựng ý tưởng chuỗi hoạt động Tiền sự kiện
Xây dựng ý tưởng và kế hoạch triển khai chuỗi hoạt động Tiền sự kiện cho Cuộc thi Tìm hiểu về Tư tưởng Hồ Chí Minh Học viện Ngoại giao năm 2027, được triển khai trong 03 tuần trước Vòng Chung kết nhằm phổ biến thông tin, tạo hiệu ứng lan tỏa và kích thích sinh viên đăng ký tham gia theo dõi vòng Chung kết; đồng thời giáo dục tư tưởng chính trị, lan tỏa tinh thần học tập và làm theo lời Bác, khơi dậy niềm tự hào dân tộc và xây dựng môi trường gắn kết, đưa các giá trị lý luận trở thành trải nghiệm thực tế sinh động cho thế hệ trẻ Học viện Ngoại giao.
Lập bảng dự trù kinh phí cho toàn bộ chuỗi hoạt động với ngân sách tối đa 10.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng).
Đối với các hoạt động có dựng booth/không gian trực tiếp, ứng viên được khuyến khích đính kèm hình ảnh minh họa hoặc phác thảo thiết kế. Đối với các hoạt động không dựng booth, cần mô tả cụ thể về nội dung, cách thức tổ chức. 
2. Xây dựng khung timeline và bảng phân công nhân sự cho Ngày thi Chung kết
Xây dựng timeline tổng thể và bảng phân công nhân sự cho Ngày thi Chung kết của Cuộc thi, đảm bảo thể hiện rõ các mốc thời gian, nội dung công việc và nhân sự phụ trách.
Khung chương trình tối thiểu bao gồm: Khai mạc - Các phần thi của các đội - Bế mạc. Ứng viên có thể đề xuất và triển khai chi tiết các nội dung bổ sung nhằm hoàn thiện trải nghiệm và đảm bảo chương trình diễn ra xuyên suốt, chuyên nghiệp.
Bảng phân công cần thể hiện rõ đầu việc, thời gian thực hiện và vị trí/nhân sự phụ trách tương ứng.
Lưu ý: Ứng viên được khuyến khích thể hiện tính sáng tạo, khả năng tư duy tổ chức và năng lực triển khai thực tế thông qua cách xây dựng ý tưởng, phân bổ nguồn lực và xử lý các tình huống có thể phát sinh trong quá trình tổ chức.

2. Tiểu ban Văn nghệ:
Để đánh giá năng lực nghệ thuật và tiềm năng sáng tạo của ứng viên. Ứng viên cần hoàn thành 02 yêu cầu sau:
1. Video thể hiện năng khiếu nghệ thuật: Gửi 01 video thể hiện khả năng nghệ thuật cá nhân của bản thân (hát, nhảy, múa, chơi nhạc cụ, diễn xuất, MC,...). Video cần thể hiện rõ điểm mạnh và phong cách nghệ thuật riêng của ứng viên.
2. Lên ý tưởng cho 01 tiết mục văn nghệ biểu diễn tại phần khai mạc Cuộc thi Tìm hiểu về Tư tưởng Hồ Chí Minh Học viện Ngoại giao năm 2027, với thời lượng tối đa 05 phút. Tiết mục có thể lựa chọn thể loại nhảy hiện đại, mashup hát - nhảy, hay kết hợp âm nhạc truyền thống, hiện đại. Ý tưởng cần thể hiện đầy đủ: định hướng concept tiết mục, kịch bản dàn dựng và đề xuất danh mục nhạc và visual led sẽ sử dụng.

Cách thức nộp

1. Đề bài Ban Sự kiện: 
Yêu cầu trình bày sản phẩm: 
- Ứng viên trình bày sản phẩm bằng Google Sheets/ Microsoft Excel;
- Lưu sản phẩm ở định dạng PDF sau đó upload file lên Google Drive và đính kèm link trong Biểu mẫu Vòng Đơn (lưu ý mở quyền truy cập công khai);
- Đặt tên file theo cú pháp: [ĐT’26-BSK]_[HọTên]_[MSSV]. 
2. Đề bài Tiểu ban Văn nghệ:
Yêu cầu trình bày sản phẩm:
- Đối với Video nghệ thuật:
+ Định dạng: .mp4;
+ Dung lượng tối đa: 100MB;
+ Thời lượng: 2-5 phút;
+ Chất lượng: HD (720p trở lên);
+ Nội dung: Nguyên bản, không sao chép từ các nguồn khác.
- Đối với Ý tưởng tiết mục:
+ Ứng viên trình bày bằng Google Sheets/Google Slides/Canva;
+ Lưu dưới định dạng PDF sau đó upload file lên Google Drive và đính kèm link trong Biểu mẫu Vòng Đơn (lưu ý mở quyền truy cập công khai);
+ Đặt tên file theo cú pháp: [ĐT’26-TBVN]_[HọTên]_[MSSV]. 

Ban Truyền thông là đơn vị phụ trách hình ảnh và thương hiệu cho Hội Sinh viên Học viện Ngoại giao nói riêng và sinh viên Học viện Ngoại giao nói chung, là bộ phận trực tiếp thông báo những thông tin quan trọng từ Học viện tới sinh viên Ngoại giao và lắng nghe những nguyện vọng của sinh viên để đề xuất với Học viện. Ban Truyền thông còn có chức năng hỗ trợ truyền thông, quảng bá hình ảnh cho các Đối tác, các Câu lạc bộ, Đội, Nhóm thông qua các phương tiện như: mạng xã hội, website…

Nhiệm vụ chính của Ban Truyền thông: 
1. Tiểu ban Nội dung
- Tham gia viết nội dung cho các kênh truyền thông;
- Đóng góp ý tưởng xây dựng kế hoạch truyền thông của các chương trình;
- Đóng góp ý tưởng xây dựng kịch bản cho các video truyền thông; 
- Tham gia viết bài website, bài báo truyền thông cho các chương trình.
2. Tiểu ban Thiết kế
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông online và offline;
- Lên ý tưởng và thực hiện concept thiết kế của các chương trình;
- Đóng góp ý tưởng cho kế hoạch truyền thông của các chương trình.
3. Tiểu ban Hình ảnh
- Chụp ảnh cho các chương trình, sự kiện;
- Hậu kỳ ảnh sau chương trình, sự kiện;
- Lên ý tưởng cho các bộ ảnh truyền thông cho chương trình;
- Đóng góp ý tưởng cho kế hoạch truyền thông của các chương trình.
4. Tiểu ban Video
- Xây dựng kịch bản và thực hiện kế hoạch quay của các chương trình, sự kiện;
- Lên ý tưởng các video ngắn trên nền tảng Facebook và TikTok của các chương trình, sự kiện;
- Biên tập và chỉnh sửa video;
- Đóng góp ý tưởng cho kế hoạch truyền thông của các chương trình.

Mô tả công việc

Số lượng tuyển: 40 nhân sự.

Tiêu chí tuyển chọn

1. Tiêu chí chung:
1.1. Phẩm chất:
- Chủ động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ;
- Có tinh thần xây dựng, cầu tiến, ham học hỏi;
- Cẩn thận, chỉn chu;
- Có lập trường, bản lĩnh cá nhân tuy nhiên cần cởi mở và tôn trọng những ý kiến đa chiều, sẵn sàng nhận góp ý và sửa đổi;
- Có tư duy sáng tạo, nhiều ý tưởng;
- Nhạy bén, có khả năng cập nhật các xu hướng truyền thông.

1.2. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý thời gian: Luôn theo sát deadline và nắm bắt được tiến độ công việc; có khả năng chịu được áp lực công việc, khối lượng công việc lớn;
- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng thành thạo Google Drive, Google Docs, Google Sheets...;
- Kỹ năng ứng xử, giao tiếp tốt;
- Kỹ năng làm việc nhóm (giữa các thành viên trong ban và liên ban).

2. Tiêu chí riêng với từng tiểu ban
2.1. Tiểu ban Nội dung
- Có khả năng viết, truyền đạt ý tưởng một cách liên kết, rõ ràng, mạch lạc;
- Sáng tạo, phong phú về ý tưởng và có khả năng xây dựng nội dung hấp dẫn;
- Văn phong lịch sự, phù hợp với Hội Sinh viên và các chương trình do Hội Sinh viên tổ chức là một lợi thế.
2.2. Tiểu ban Thiết kế
- Có gu thẩm mỹ và tư duy hình ảnh tốt;
- Có khả năng sử dụng ít nhất một trong các phần mềm thiết kế như: Canva, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop,,…;
- Có khả năng thích ứng với các phong cách thiết kế đa dạng là một lợi thế.
2.3. Tiểu ban Hình ảnh
- Có gu thẩm mỹ và tư duy hình ảnh tốt;
- Có khả năng chụp và hậu kỳ ảnh bằng các phần mềm chỉnh ảnh như: Canva, Adobe Lightroom, Adobe Photoshop,...
- Có máy ảnh và các thiết bị hỗ trợ là một lợi thế.
2.4. Tiểu ban Video
- Có gu thẩm mỹ và tư duy hình ảnh tốt;
- Có khả năng chỉnh sửa video bằng ít nhất một trong các phần mềm dựng video như: Capcut, Adobe Premiere Pro, After Effects,...;
- Có kinh nghiệm xây dựng kịch bản video là một lợi thế;
- Có máy ảnh/máy quay và các thiết bị hỗ trợ là một lợi thế;
- Tự tin trước máy quay là một lợi thế.

3. Ưu tiên:
- Những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở mảng Truyền thông;
- Yêu thích Hội Sinh viên, có khả năng gắn bó lâu dài với Hội Sinh viên;
- Có khả năng ứng phó nhanh nhạy với những nhiệm vụ được giao gấp, dưới áp lực thời gian ngắn là một lợi thế.

Đề bài Vòng Đơn

Cách thức nộp

Yêu cầu trình bày sản phẩm: Ứng viên trình bày câu trả lời bằng Google Docs và gắn các liên kết ngoài được yêu cầu vào nội dung trình bày.
*Lưu ý: 
Vui lòng gắn link sản phẩm đã mở quyền truy cập và không xoá link trước khi kết thúc Đợt tuyển;
Vui lòng điền N/A nếu chưa có kinh nghiệm;
Ứng viên hoàn thành yêu cầu tuyển bổ sung, lưu sản phẩm ở định dạng PDF dưới tên [ĐT’26-BTT]_[HọTên]_[MSSV] và đính kèm sản phẩm trong Đơn ứng tuyển.

1. Tiểu ban Nội dung
Bạn vui lòng lựa chọn và thực hiện tối thiểu 02 trong 03 đề bài dưới đây. 
Đề 1: Trong khuôn khổ Tháng hành động Sinh viên 5 tốt Học viện Ngoại giao, Ban Tổ chức cần triển khai tuyến bài đăng nhằm thúc đẩy sinh viên đăng ký tham gia Hội thảo Khoa học hưởng ứng tiêu chí Học tập tốt. 
Hãy đề xuất 03 ý tưởng cho tuyến bài đăng trên. Với mỗi ý tưởng, vui lòng trình bày tối thiểu các nội dung sau:
- Tên/title của bài đăng;
- Mục tiêu hoặc thông điệp chính;
- Mô tả ngắn gọn hướng triển khai nội dung;
- Đề xuất hình thức/layout thể hiện;
- Reference hoặc nguồn cảm hứng tham khảo, nếu có.
Lưu ý: Không giới hạn hình thức trình bày. Ứng viên có thể chủ động bổ sung các yếu tố nội dung nếu thấy phù hợp. 
Đề 2: Hãy viết 01 bài đăng truyền thông với chủ đề: “Chính thức khởi động và mở đơn đăng ký tham gia các bộ môn tại Đại hội Thể thao Học viện Ngoại giao - DAV Games 2026.”
Đề 3: Hãy viết 01 bài tin/bài website về sự kiện: Đêm Chung kết Cuộc thi Tìm hiểu về Tư tưởng Hồ Chí Minh Học viện Ngoại giao 2026 - “Lời Bác dẫn đường, Ngoại giao kiên cường”. 
Ứng viên có thể tham khảo thông tin cụ thể về cuộc thi tại Facebook Fanpage Quỹ Sinh viên Học viện Ngoại giao

2. Tiểu ban Thiết kế
Hãy lập 1 moodboard sau đó thực hiện thiết kế bộ ảnh cho một trong hai bài đăng sau:
Bài đăng 1: Quyền lợi khi tham gia DAV Career Day - Ngày hội Việc làm Học viện Ngoại giao, bao gồm 4 quyền lợi: Nhận 10-15 điểm HĐCĐ cho mỗi chương trình; Mở rộng mối quan hệ với các thầy, cô và các anh/chị/bạn; Cơ hội hợp tác và làm việc với các đối tác lớn; Xây dựng Portfolio cá nhân với những sản phẩm chất lượng;
Bài đăng 2: Những Tips chuẩn bị cho vòng Phỏng vấn với Doanh nghiệp tại DAV Career Day - Ngày hội Việc làm Học viện Ngoại giao, bao gồm: Tác phong chuyên nghiệp (Trang phục chỉn chu, Đến đúng giờ); Thái độ niềm nở; Phong thái tự tin; Thoải mái và bình tĩnh thể hiện bản thân.
* Yêu cầu:
Thí sinh tạo 01 file Google Doc trong đó có gắn Link Moodboard, Ảnh dàn bố cục đầy đủ của bài đăng, Folder tổng hợp các ảnh của bài đăng.
Số lượng ảnh: Không giới hạn, tùy theo mức độ sáng tạo và bố cục của thí sinh;
Định dạng ảnh: JPG/PNG;
Hệ màu: RGB;

* Lưu ý:
Các thiết kế tuân thủ theo Brand Guideline nhưng không giới hạn hình thức sáng tạo và sử dụng, trình bày bố cục, các elements. 
Thí sinh có thể tự do sáng tạo ra hệ thống elements của riêng mình miễn sao đảm bảo tính đồng nhất với Brand Guideline;
Việc tạo moodboard và hệ thống reference là để phục vụ cho quá trình sáng tạo và lấy cảm hứng cho thiết kế, tuyệt đối KHÔNG SAO CHÉP 100% từ thiết kế gốc.

3. Tiểu ban Hình ảnh
Hãy thực hiện đề bài sau: 
- Lên Moodboard và thực hiện bộ ảnh giới thiệu các góc Check-in tại Học viện Ngoại giao cho Tân sinh viên Khóa 53. 
- Moodboard bao gồm: Mô tả ảnh, Góc chụp, Reference,...;
- Bộ ảnh bao gồm tối thiểu 05 ảnh đã qua hậu kỳ, có thể sử dụng mẫu ảnh, khuyến khích các góc chụp đa dạng và sáng tạo.

4. Tiểu ban Video
Hãy lựa chọn và thực hiện tối thiểu 02 đề bài dưới đây. 
Đề 1: Xây dựng kịch bản chi tiết cho 01 video phỏng vấn các bạn sinh viên tại Ngày hội Việc làm Học viện Ngoại giao - DAV Career Day 2026.  
Đề 2: Thực hiện và sản xuất 01 video ngắn có thời lượng dưới 30 giây, ứng dụng một xu hướng đang phổ biến trên các nền tảng mạng xã hội, nhằm kêu gọi sinh viên đăng ký tham gia Đại hội thể thao Học viện Ngoại giao - DAV Games 2026.